Thứ ba, 20/02/2018 2:37 AM

9 Bí Quyết Vàng Giúp Bạn Tiết Kiệm Thời Gian Hiệu Quả

Thứ năm, 29/06/2017 7:05 AM

Biết thời gian là vàng bạc nên bạn muốn sử dụng nó một cách hợp lý nhất, tuy nhiên bạn lại chưa biết sắp xếp mọi thứ để làm việc và học tập hiệu quả hơn. 10 bí quyết vàng sau đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm được nhiều việc hơn trong ngày. Mời các  bạn cùng tham khảo nhé.

9 Bí Quyết Vàng Giúp Bạn Tiết Kiệm Thời Gian Hiệu Quả
9 Bí Quyết Vàng Giúp Bạn Tiết Kiệm Thời Gian Hiệu Quả

1. Đừng làm nhiều việc cùng lúc

Các chuyên gia về giáo dục đã chỉ ra rằng những người cùng một lúc làm nhiều việc thì không thể hiệu quả bằng người chỉ chuyên tâm làm một việc.

Tuy nhiên, trên thực tế, vẫn có người cùng lúc làm tốt nhiều công việc nhưng con số này không nhiều.

Đơn giản là họ có khả năng nhanh chóng chuyển đổi sự tập trung sang những công việc khác nhau. Ở mỗi công việc, họ đều chuyên tâm thực hiện. Vấn đề mấu chốt vẫn là mỗi cá nhân phải rèn luyện khả năng tập trung.

Nếu khả năng tập trung không cao, bạn chỉ nên tập trung làm một việc duy nhất và hoàn thành dứt điểm rồi mới làm việc khác. Tránh để tình trạng một lúc còn nhiều thứ đang dở dang, không hiệu quả mà còn tốn thì giờ.

2. Hạn chế sử dụng nhiều ngăn kéo

Nghe có vẻ không được nề nếp, song những người có trí nhớ không tốt thì nên hạn chế để đồ đạc trong những chiếc tủ nhiều ngăn kéo.

Cảnh tượng mỗi lần cần tìm một tài liệu nào đó, bạn phải lần lượt hết ngăn kéo này đến ngăn kéo khác sẽ rất tốn kém thời gian và dễ làm bạn sinh ra cáu giận, bực bội trong người.

Hãy để đồ đạc gọn gàng trên các kệ, bàn nằm trong tầm quan sát của bạn. Dùng xong, bạn phải cất món đồ đó vào chỗ cũ.

3. Dọn dẹp gọn gàng chỗ ở

Điều này không chỉ đảm bảo cho bạn môi trường sống và học tập trong lành, nó hạn chế việc đồ đạc chồng chất, che khuất lẫn nhau.

Mỗi lần tìm một vật gì, y rằng, cảnh tượng “đào bới”, ném vứt tung tóe đồ đạc là không thể tránh khỏi. Căn phòng đã bừa bộn lại càng bừa bộn hơn sau mỗi lần tìm kiếm mất thì giờ.

4. Tránh xa các thiết bị giải trí trong khi học

Các bạn học sinh, sinh viên hiện nay đang sống trong thời đại công nghệ số và rất dễ dàng tiếp cận với các thiết bị giải trí như ti vi, internet và điện thoại thông minh.

Nhiều người cảm thấy bản thân sẽ bức bối, khó chịu nếu sống trong một không gian tĩnh lặng mà trong tay không có bất kì thứ gì như máy tính hoặc điện thoại.

Tuy nhiên, qua thời gian, khoa học chứng minh rằng bất kì âm thanh nào lọt vào tai hay một chuyển động nào mà mắt thấy cũng làm cho con người bị phân tâm. Thậm chí, quan niệm âm nhạc cổ điển giúp con người tăng cao khả năng tập trung cũng đã bị khoa học bác bỏ.

Không tập trung tuyệt đối vào học tập chỉ làm tốn thời gian và không thể đạt kết quả cao. Nhiều học sinh không có tính tự giác có thể ngồi từ sáng tới tận tối và loay hoạy trong một mớ bài tập, chẳng giải quyết dứt điểm được bài nào. Thay vào đó, hãy hoàn thành việc học thật chú tâm rồi hẵng nghĩ tới những thú vui chơi.

9 Bí Quyết Vàng Giúp Bạn Tiết Kiệm Thời Gian Hiệu Quả

5. Không để sự mệt mỏi kéo dài

Điều tồi tệ nhất với những người luôn muốn tiết kiệm thời gian đó là sự mệt mỏi đang len lỏi trong cơ thể họ.

Trong khi bạn đang muốn nhanh chóng làm cho xong bài tập hay việc nhà nhưng cơ thể lại trở nên trì trệ, đình công.

Đừng quá tham công, tiếc việc, bạn hãy dành hẳn ra 1 tiếng đồng hồ để ngủ một giấc. Sau khi thức dậy, cơ thể sẽ thực sự được làm mới, sảng khoái và cho năng suất học tập, lao động cao và nhanh hơn.

So sánh cảm giác cố gắng chịu đựng để tiếp tục học với cảm giác học tập sau một giấc ngủ thoải mái, bạn sẽ thấy mình hoàn toàn không nên đối xử tệ với sức khỏe của chính mình.

6. Tự tạo áp lực thời gian

Cảm giác bị áp lực thời gian sẽ góp phần hối thúc bạn hoàn thành các bài tập một cách nhanh chóng. Mặc dù bước đầu không thể đánh giá được hiệu quả học tập, nhưng ít nhất, bạn đã giảm thiểu được đáng kể thời gian rảnh rỗi vô nghĩa.

Cụ thể, bạn có thể sử dụng các phương tiện sau và biến chúng thành đồng hồ đếm ngược hoặc lịch làm việc như điện thoại di động, đồng hồ báo thức, sổ tay hoặc các ứng dụng trên máy tính.

Nếu bạn đang có một bài luận nhàm chán cần viết, bạn hãy chia đều dung lượng và đặt ra một định mức thời gian để hoàn thành từng chút một. Ví dụ, cứ mỗi 40 phút lại viết thêm 10 câu trong bài luận. Bạn không thể biết được hiệu quả bài luận đến đâu nhưng ít nhất bạn đã tự khiến bản thân mình kỉ luật hơn, hoàn thành công việc sớm hơn và quan trọng nhất là không để thời gian rảnh rỗi trôi qua vô nghĩa.

7. Điều đó có thực sự cần thiết không?

Một điều rất kì lạ mà con người không để ý là đôi khi họ bỏ thời gian ra làm những việc không cần thiết nhiều hơn là những việc quan trọng.

Ví dụ, trong mùa thi, bạn dành nhiều thời gian lên mạng xã hội, đi hội chợ, đến buổi công chiếu phim hay thậm chí là thức trắng đêm để xem phim hoặc đọc truyện. Trong khi việc ôn tập trong giai đoạn đó đáng được ưu tiên nhất và những việc kể trên thì đều có thể thực hiện sau cũng không muộn.

Vấn đề ở đây là mỗi cá nhân phải tự biết ý thức và đánh giá tầm quan trọng, cần thiết giữa những việc phải làm. Từ đó, bạn mới biết cái gì làm trước làm sau.

8. Học thêm những mẹo vặt

Với một bài thi đọc môn tiếng Anh, nếu bạn học được kĩ năng đọc và một số mẹo vặt thì sẽ tốn ít thời gian hơn.

Ví dụ, nếu không có kĩ năng đọc, bạn sẽ đọc kĩ từng câu từ và đến khi chuẩn bị đọc câu hỏi để trả lời thì thời gian thi đã hết.

Cũng bài thi đó, có những người chỉ đọc lướt thật nhanh để nắm nội dung chính, khoanh vùng và tìm từ khóa quan trọng để trả lời câu hỏi. Ngoài ra, một số khác thì chọn cách đọc toàn bộ câu hỏi trước rồi mới đọc phần nội dung và dừng lại trả lời ở phần nội dung có chứa đáp án.

Hiện tại, trên mạng có rất nhiều những bài chia sẻ kinh nghiệm, mẹo vặt để đơn giản hóa một số vấn đề như đọc nhanh, nghe chính xác, nói trôi chảy hoặc phương pháp cải thiện trí nhớ. Bạn hoàn toàn có thể tự tham khảo, học tập và tìm ra những phương pháp riêng phù hợp với mình.

9 Bí Quyết Vàng Giúp Bạn Tiết Kiệm Thời Gian Hiệu Quả

9. Sử dụng thành thục một số tổ hợp phím tắt

Với những dự án, bài thi khiến bạn phải sử dụng máy vi tính liên tục, việc sử dụng thành thục tổ hợp phím tắt trực tiếp trên bàn phím sẽ giúp bạn tiết kiệm được đáng kể thời gian.

Ví dụ, CTRL+A (chọn tất cả), CTRL+X (cut), CTRL+C (sao chép), CTRL+V (dán), CTRL+I (chữ in nghiêng), CTRL+B (tô đậm chữ), CTRL+U (gạch dưới chữ)…

 
Quan tâm  
5

Bài viết liên quan

Ý kiến bạn đọc

20 Quy Tắc Cư Xử Lịch Thiệp Và Khéo Léo Giúp Người Khác Yêu Thích Bạn Ngay Từ Lần Đầu Tiên Gặp Mặt
Nếu bạn muốn trở thành người cư xử lịch thiệp và khéo léo để mọi người yêu thích bạn ngay từ lần đầu tiên gặp mặt thì hãy thuộc nằm lòng 20 quy tắc tuyệt vời dưới đây! Nó sẽ có ích cho bạn rất...
Biển Mặn: Truyện Ngắn Thổi Vào Hồn Độc Giả Nhiều Suy Tư
Từng con sóng bạc đầu chạy vào bờ, lớp lớp sóng sau xô lên sóng trước, biển rì rào mênh mông, những cơn gió mang vị mặn thổi qua khóe mắt, qua mái tóc, để rồi đôi mắt mẹ ngày càng nhăn nheo, mái tóc mẹ ngày càng bạc…
Cách Cắm Hoa Độc Đáo Chơi Xuân
Hoa tươi luôn mang lại sinh khí và sự tươi trẻ cho không gian sống, nhất là trong những ngày tết, trong nhà có vài bình hoa sẽ làm cho sắc xuân thêm rực rỡ, thêm hoan hỷ, thêm may mắn và hạnh phục, hãy cùng khám phá cách cắm hoa độc đáo...
Thời Gian Rảnh Của Bạn Sẽ Quyết Định Bạn Là Ai...
Albert Einstein từng nói: “Điểm khác biệt giữa con người nằm ở khoảng thời gian rảnh của từng người. Thời gian rảnh sau công việc sinh ra người tài, đồng thời cũng sinh ra kẻ lười biếng, kẻ mê rượu, kẻ cờ...
Hãy Áp Dụng Quy Tắc 2 Phút Này, Cuộc Đời Bạn Sẽ Đổi Thay Một Cách Tích Cực Không Thể Ngờ Tới Được
Quy tắc 2 phút có tác dụng đối với các mục tiêu dù lớn hay nhỏ do những quán tính của cuộc sống. Một khi bạn bắt đầu làm việc gì đó, mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn. Tất cả những điều tốt đẹp sẽ xảy ra một khi bạn...
Làm Người Phải Biết Dừng Lại Đúng Lúc, Đối Với Người Khác Là Một Sự Khoan Dung, Đối Với Chính Mình Là Trừ Lại Con Đường Để Thoái Lui Vậy
Làm người phải biết dừng lại đúng lúc, đối với người khác là một sự khoan dung, đối với chính mình là trừ lại con đường để thoái lui vậy. Đời người cần phải học tiết chế, biết dừng lại đúng lúc, biết đủ. Như thế...
Mùa Xuân Kể Chuyện Ông Tổ Của Các Nghề Truyền Thống: Ông Tổ Nghề Sơn Mài, Ông Tổ Nghề Dệt Lụa, Ông Tổ Nghề Thêu
Những bậc hiền sỹ mà ta cử đi sứ sang các nước lân bang đều là những bậc hiền thần, họ không chỉ hoàn thành quốc nhiệm một cách xuất sắc mà còn không ngừng học hỏi những kỹ thuật của nước ngoài về để truyền dạy lại cho...
Sự Tích Hoa Lưu Ly - Xin Đừng Quên Tôi
Khi biết đến tên loài hoa Lưu ly này rồi thì không một ai là không chú ý đến. Nó mang ý nghĩa như câu nói "Xin đừng quên tôi". Hoa đã trở thành nguồn thơ, nguồn gợi cảm của bao người về tình bạn, tình yêu nam nữ, tình cảm của anh em....
7 Gợi Ý Ăn Chơi Quanh Năm
Cuộc sống nếu cứ quanh năm suốt tháng sống trong ánh điện văn phòng hay bán mặt cho đất, bán lưng cho trời thì cho đến khi giã từ gác trọ, bạn cũng không biết được rằng: Cuộc đời vẫn đẹp sao... 7 bài thơ này tuy cũng chẳng thuộc...